Política de Tratamiento de Datos Personales

Responsable del Tratamiento: Fundación Econetsos

NIT: 901.940.440-9

Fecha de entrada en vigencia: 1 de septiembre de 2026

Última actualización: 14 de agosto de 2026

Período de vigencia: Indefinido, mientras se trate datos personales conforme a esta política

La Fundación Econetsos, en cumplimiento de lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia (Artículo 15), la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales para garantizar el derecho fundamental al Habeas Data de todas las personas naturales cuyos datos personales sean objeto de tratamiento por la Fundación.

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

De conformidad con el Artículo 13 del Decreto 1377 de 2013, se informa a los Titulares los datos de contacto del Responsable:

2. Definiciones

Para efectos de la presente Política, y de conformidad con el Artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 y el Artículo 3 del Decreto 1377 de 2013, se entenderá por:

3. Principios Rectores del Tratamiento de Datos

En el desarrollo del Tratamiento de datos personales, la Fundación Econetsos aplicará los siguientes principios establecidos en el Artículo 4 de la Ley 1581 de 2012:

  1. Principio de legalidad: El Tratamiento de datos personales es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y en las demás disposiciones que la desarrollen.
  2. Principio de finalidad: El Tratamiento de datos personales debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
  3. Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales podrán ser obtenidos e incorporados a una base de datos sin autorización del Titular cuando sean de naturaleza pública.
  4. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
  5. Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de la Fundación, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que sean de su interés o propiedad.
  6. Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución.
  7. Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por la Fundación se deberá proteger con los recursos tecnológicos disponibles y adecuados respecto a los riesgos de uso indebido, para garantizar la seguridad de los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  8. Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizadas sus relaciones con alguna de las labores del Tratamiento.

4. Tratamiento al cual serán sometidos los datos y finalidad del mismo

La Fundación Econetsos realizará el Tratamiento de datos personales con las siguientes finalidades específicas:

4.1. Finalidades principales

  1. Gestión de contactos y comunicaciones: Administrar la información de contacto de personas interesadas en los servicios, proyectos o actividades de la Fundación, incluyendo la respuesta a consultas, solicitudes de información y comunicaciones institucionales.
  2. Formulario de contacto del sitio web: Recibir y gestionar las solicitudes enviadas a través del formulario de contacto disponible en www.econetsos.org, incluyendo nombre completo, correo electrónico, número telefónico, ciudad y mensaje.
  3. Gestión de voluntarios: Administrar la información de personas interesadas en participar como voluntarios en los proyectos de la Fundación, incluyendo datos de contacto, formación académica, experiencia profesional y áreas de interés.
  4. Difusión de actividades y noticias: Enviar información sobre eventos, noticias, proyectos, publicaciones y actividades de la Fundación, previo consentimiento expreso del Titular.
  5. Gestión de alianzas estratégicas: Administrar la información de contacto de representantes de organizaciones aliadas, entidades públicas y privadas, y demás contrapartes institucionales.
  6. Cumplimiento de obligaciones legales: Dar cumplimiento a obligaciones legales, regulatorias, fiscales y contables aplicables a la Fundación.

4.2. Finalidades adicionales (con consentimiento expreso)

  1. Envío de boletines informativos (newsletter): Enviar comunicaciones periódicas sobre avances científicos, proyectos de conservación, eventos académicos y noticias relacionadas con la misión de la Fundación.
  2. Invitaciones a eventos: Enviar invitaciones a eventos, talleres, seminarios, webinars y actividades organizadas por la Fundación.
  3. Encuestas y estudios: Realizar encuestas de satisfacción, estudios de impacto y evaluaciones de proyectos, con fines de mejora continua.

4.3. Datos que NO se recolectan

La Fundación Econetsos NO recolecta datos personales sensibles de conformidad con el Artículo 5 de la Ley 1581 de 2012. En particular, no se solicitan ni almacenan:

5. Derechos del Titular de los Datos Personales

De conformidad con el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los Titulares de datos personales tienen los siguientes derechos:

  1. Acceder: Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Fundación Econetsos. Este derecho podrá ejercerse respecto de datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido, o que no hayan sido autorizados.
  2. Solicitar prueba de la autorización: Exigir a la Fundación la prueba de la autorización otorgada para el Tratamiento de sus datos personales, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo establecido en el Artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
  3. Ser informado: Recibir información de la Fundación, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
  4. Presentar quejas: Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, una vez haya agotado el trámite previo de consulta o reclamo ante la Fundación.
  5. Revocar la autorización: Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento la Fundación ha incumplido los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 y las disposiciones reglamentarias.
  6. Acceder en forma gratuita: Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento, al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.

6. Persona o área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos

La Fundación Econetsos ha designado al Representante Legal como responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos relacionados con el Tratamiento de datos personales.

7. Procedimiento para el ejercicio de los derechos

Los Titulares de datos personales podrán ejercer sus derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocatoria de la autorización mediante los siguientes procedimientos:

7.1. Consultas

De conformidad con el Artículo 19 de la Ley 1581 de 2012, el Titular o sus causahabientes podrán consultar de forma gratuita sus datos personales al menos una vez cada mes calendario.

  1. El Titular deberá presentar la solicitud por escrito al correo electrónico info@econetsos.org o en la dirección física de la Fundación, indicando:
    • Nombre completo del Titular
    • Documento de identidad
    • Datos de contacto (correo electrónico y/o teléfono)
    • Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer el derecho de consulta
  2. La Fundación dará respuesta a la consulta en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la solicitud.
  3. Si no fuere posible atender la consulta dentro del término indicado, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

7.2. Reclamos (actualización, rectificación, supresión y revocatoria)

De conformidad con el Artículo 20 de la Ley 1581 de 2012, el Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de actualización, rectificación, supresión o revocatoria de la autorización, podrán presentar un reclamo ante la Fundación.

  1. El reclamo se tramitará bajo las siguientes reglas:
    • El Titular deberá presentar la solicitud por escrito al correo electrónico info@econetsos.org o en la dirección física de la Fundación.
    • La solicitud deberá contener: (i) identificación del Titular; (ii) descripción de los hechos que dan lugar al reclamo; (iii) los documentos que se quieran hacer valer.
    • Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. De no existir respuesta dentro de los dos (2) meses siguientes, se entenderá que ha desistido del reclamo.
    • Si la Fundación no fuere competente para resolver el reclamo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de esta situación al interesado.
  2. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
  3. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

7.3. Supresión de datos

De conformidad con el Artículo 9 del Decreto 1377 de 2013, el Titular tiene el derecho a solicitar la supresión (eliminación) de sus datos personales cuando:

  1. Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.
  2. Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para las finalidades que justificaron su recolección.
  3. Haya transcurrido el tiempo necesario para el cumplimiento de los fines que justificaron su recolección.

Excepciones: La solicitud de supresión no procederá cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos (por ejemplo, obligaciones tributarias, contables o contractuales que exijan la conservación de la información).

7.4. Revocatoria de la autorización

El Titular puede revocar el consentimiento al Tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual. La revocatoria puede ser total o parcial:

8. Medidas de seguridad

De conformidad con el Artículo 19 del Decreto 1377 de 2013 y las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio, la Fundación Econetsos ha implementado las siguientes medidas de seguridad técnicas, administrativas y humanas necesarias para proteger la información de los Titulares:

9. Transferencias y transmisiones de datos personales

9.1. Transmisiones (comunicación de datos a Encargados)

La Fundación Econetsos podrá transmitir datos personales a terceros que actúen como Encargados del Tratamiento, de conformidad con el Artículo 25 del Decreto 1377 de 2013. En tales casos, se suscribirán contratos de transmisión que establezcan las obligaciones del Encargado, incluyendo:

9.2. Transferencias internacionales

La Fundación Econetsos utiliza servicios tecnológicos que pueden implicar transferencias internacionales de datos personales a países con niveles adecuados de protección de datos, de conformidad con el Artículo 26 de la Ley 1581 de 2012. Los principales servicios son:

En todos los casos, la Fundación Econetsos se asegurará de que los proveedores de servicios cumplan con estándares adecuados de protección de datos, y que existan mecanismos legales para garantizar los derechos de los Titulares (cláusulas contractuales tipo, certificaciones internacionales, etc.).

10. Tratamiento de datos de menores de edad

De conformidad con el Artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y el Artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, la Fundación Econetsos se abstendrá de solicitar y tratar datos personales de menores de edad, salvo que se trate de datos públicos y se cumplan los siguientes requisitos:

  1. Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
  2. Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.

En caso de que sea necesario tratar datos de menores de edad, la autorización deberá ser otorgada por el representante legal del menor, previo ejercicio del derecho del menor a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta su madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

11. Uso de cookies y tecnologías similares

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11.1. Tipos de cookies utilizadas

11.2. Gestión de cookies

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12. Vigencia y modificaciones de la Política

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir del 1 de septiembre de 2026 y tendrá un período de vigencia indefinido, mientras se trate datos personales conforme a esta política.

La Fundación Econetsos se reserva el derecho de modificar, actualizar o completar la presente Política en cualquier momento. Cualquier cambio sustancial será comunicado a los Titulares mediante:

De conformidad con el Artículo 5 del Decreto 1377 de 2013, si los cambios sustanciales se refieren a la finalidad del Tratamiento, la Fundación solicitará una nueva autorización a los Titulares antes de implementar las nuevas políticas.

13. Autoridad de vigilancia y control

La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) es la autoridad encargada de vigilar y sancionar el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias. Los Titulares pueden presentar quejas ante la SIC una vez hayan agotado el trámite previo de consulta o reclamo ante la Fundación.

14. Disposiciones finales

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales se rige por las leyes de la República de Colombia, en particular:

¿Tiene preguntas o desea ejercer sus derechos?

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Tratamiento de Datos Personales o desea ejercer sus derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión o revocatoria de la autorización, puede contactarnos a través de los siguientes medios:

Responderemos a su solicitud en los términos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.